Talent Management & Workforce Planning

Pengertian

Proses mencari, menarik, dan merekrut karyawan baru untuk mengisi posisi yang kosong atau baru dibuat.

Implementasi Praktis

Tim TA aktif mencari kandidat potensial di LinkedIn dan menghadiri job fair kampus.

Pengertian

Dokumen tertulis yang menguraikan tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan lingkup pekerjaan tertentu.

Implementasi Praktis

HR menggunakan JD Marketing Specialist untuk mencari kandidat yang cocok dan mengevaluasi kinerja.

Pengertian

Proses sistematis mengumpulkan dan menganalisis informasi mengenai tugas, tanggung jawab, dan konteks suatu pekerjaan.

Implementasi Praktis

HR melakukan job analysis pada posisi Customer Service sebelum menyusun ulang JD yang sudah lima tahun tidak diperbarui.

Pengertian

Proses menilai bobot atau nilai relatif suatu posisi dibandingkan posisi lain dalam organisasi, biasanya sebagai dasar penentuan grade dan gaji.

Implementasi Praktis

Perusahaan melakukan job evaluation untuk memastikan posisi Supervisor Produksi memiliki bobot yang setara dengan Supervisor Gudang.

Pengertian

Proses memetakan seluruh posisi dalam organisasi berdasarkan level, fungsi, dan jalur kariernya.

Implementasi Praktis

HR menyusun job mapping untuk memperlihatkan jalur karier dari Staff hingga Manager di setiap divisi.

Pengertian

Kombinasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang dipersyaratkan untuk menjalankan suatu pekerjaan.

Implementasi Praktis

Kualifikasi posisi Data Analyst mensyaratkan minimal S1 dan pengalaman satu tahun menggunakan SQL.

Pengertian

Keterampilan teknis yang dapat diukur dan dipelajari, spesifik terhadap suatu bidang pekerjaan.

Implementasi Praktis

Kemampuan menggunakan Excel dan SQL menjadi hard skills wajib untuk posisi Data Analyst.

Pengertian

Keterampilan interpersonal dan perilaku yang memengaruhi cara seseorang bekerja dan berinteraksi dengan orang lain.

Implementasi Praktis

Kemampuan komunikasi dan problem solving dinilai sebagai soft skills penting saat interview kandidat manajerial.

Pengertian

Singkatan dari Knowledge, Skills, Abilities, and Other characteristics, kerangka yang digunakan untuk mendefinisikan kompetensi suatu posisi secara menyeluruh.

Implementasi Praktis

HR menggunakan kerangka KSAO saat menyusun kriteria seleksi untuk posisi Team Leader baru.

Pengertian

Kumpulan kandidat potensial yang telah diidentifikasi dan dipersiapkan untuk mengisi posisi tertentu di masa depan.

Implementasi Praktis

HR membangun talent pipeline dari peserta magang terbaik untuk direkrut sebagai karyawan tetap begitu ada posisi kosong.

Pengertian

Proses menganalisis kondisi tenaga kerja saat ini dan memprediksi kebutuhan tenaga kerja di masa depan.

Implementasi Praktis

HR menyusun workforce planning tahunan untuk memastikan jumlah karyawan sesuai dengan target ekspansi bisnis.

Pengertian

Analisis ketersediaan tenaga kerja internal maupun eksternal yang dapat memenuhi kebutuhan posisi tertentu.

Implementasi Praktis

HR melakukan supply analysis untuk mengetahui apakah kandidat internal cukup tersedia sebelum membuka lowongan eksternal.

Pengertian

Analisis kebutuhan tenaga kerja di masa depan berdasarkan rencana bisnis dan pertumbuhan organisasi.

Implementasi Praktis

Demand analysis menunjukkan perusahaan membutuhkan lima Sales tambahan untuk mendukung ekspansi ke tiga kota baru.

Pengertian

Proses membandingkan kondisi tenaga kerja saat ini dengan kebutuhan di masa depan untuk mengetahui kesenjangan yang perlu ditutup.

Implementasi Praktis

Gap analysis mengungkap kekurangan dua orang di tim IT yang perlu segera direkrut sebelum peluncuran sistem baru.

Pengertian

Proses menyiapkan kandidat internal untuk mengisi posisi kunci atau strategis di masa depan.

Implementasi Praktis

Perusahaan menyiapkan succession planning untuk posisi Head of Finance yang akan pensiun dalam dua tahun.

Pengertian

Berkurangnya jumlah karyawan secara alami akibat resign, pensiun, atau berakhirnya kontrak, tanpa langsung digantikan.

Implementasi Praktis

Perusahaan membiarkan posisi yang kosong akibat attrition tidak segera diisi sebagai bagian dari efisiensi biaya.

Pengertian

Kemampuan perusahaan mempertahankan karyawan, terutama talenta terbaik, agar tetap bekerja dalam jangka panjang.

Implementasi Praktis

HR merancang program retention khusus untuk karyawan berkinerja tinggi yang berisiko pindah ke kompetitor.