Kategori 6

Compensation, Benefit & Payroll

Istilah seputar sistem imbalan finansial, fasilitas karyawan, dan proses penggajian termasuk perpajakan.

Gross Salary

Pengertian

Total gaji karyawan sebelum dikurangi pajak dan potongan lainnya.

Contoh Perhitungan

Gross salary seorang Staff sebesar Rp8.000.000, terdiri dari gaji pokok Rp7.000.000 dan tunjangan transportasi Rp1.000.000.

Net Salary

Pengertian

Gaji yang diterima karyawan setelah dikurangi pajak penghasilan dan potongan lainnya.

Contoh Perhitungan

Dari gross salary Rp8.000.000, setelah dipotong PPh 21 dan BPJS, net salary yang diterima karyawan menjadi sekitar Rp7.400.000.

Variable Pay

Pengertian

Komponen kompensasi yang besarannya berubah-ubah tergantung pencapaian kinerja individu atau perusahaan.

Implementasi Praktis

Sales menerima variable pay berupa komisi yang jumlahnya berbeda setiap bulan tergantung target penjualan yang tercapai.

Incentive

Pengertian

Insentif tambahan yang diberikan untuk mendorong pencapaian target tertentu.

Implementasi Praktis

Perusahaan memberikan incentive khusus bagi tim yang berhasil menyelesaikan proyek lebih cepat dari jadwal.

Commission

Pengertian

Kompensasi yang dihitung berdasarkan persentase dari hasil penjualan atau transaksi yang berhasil diselesaikan.

Contoh Perhitungan

Sales mendapat commission 2% dari setiap penjualan; jika berhasil menjual senilai Rp100.000.000, ia menerima Rp2.000.000.

Overtime Pay

Pengertian

Kompensasi tambahan yang dibayarkan kepada karyawan yang bekerja melebihi jam kerja normal.

Contoh Perhitungan

Karyawan lembur tiga jam dengan tarif 1,5 kali upah per jam sesuai ketentuan, sehingga menerima overtime pay tambahan di luar gaji pokok.

Reimbursement

Pengertian

Penggantian biaya yang telah dikeluarkan karyawan untuk kepentingan pekerjaan.

Implementasi Praktis

Karyawan mengajukan reimbursement biaya transportasi dinas luar kota dengan melampirkan struk sebagai bukti.

Medical Claim

Pengertian

Pengajuan penggantian biaya pengobatan oleh karyawan sesuai dengan benefit kesehatan yang diberikan perusahaan.

Implementasi Praktis

Karyawan mengajukan medical claim untuk biaya pengobatan rawat jalan yang telah dikeluarkan bulan ini.

Job Grading

Pengertian

Sistem pengelompokan posisi ke dalam tingkatan atau grade tertentu sebagai dasar penentuan struktur gaji.

Implementasi Praktis

Posisi Senior Analyst dan Team Lead berada pada job grade yang sama karena bobot tanggung jawabnya setara.

Compa-ratio

Pengertian

Rasio yang membandingkan gaji aktual karyawan dengan titik tengah (midpoint) rentang gaji pada grade posisinya.

Contoh Perhitungan

Compa-ratio 90% berarti gaji karyawan berada 10% di bawah midpoint gaji untuk gradenya.

Internal Equity

Pengertian

Prinsip keadilan gaji antar posisi di dalam perusahaan, memastikan gaji proporsional terhadap bobot tanggung jawab masing-masing.

Implementasi Praktis

HR meninjau internal equity setelah menemukan dua posisi setara memiliki selisih gaji yang terlalu jauh.

Salary Survey

Pengertian

Riset perbandingan gaji di pasar tenaga kerja untuk memastikan struktur gaji perusahaan tetap kompetitif.

Implementasi Praktis

HR mengikuti salary survey tahunan dari lembaga riset SDM untuk membandingkan gaji Data Analyst dengan standar industri.

PPh 21

Pengertian

Pajak Penghasilan Pasal 21, pajak yang dipotong dari penghasilan karyawan sesuai ketentuan perpajakan di Indonesia.

Contoh Perhitungan

Payroll menghitung PPh 21 bulanan berdasarkan penghasilan kena pajak setelah dikurangi PTKP.

PTKP

Pengertian

Penghasilan Tidak Kena Pajak, batas penghasilan yang tidak dikenakan PPh 21 berdasarkan status perkawinan dan tanggungan karyawan.

Contoh Perhitungan

Karyawan berstatus menikah dengan satu anak memiliki PTKP lebih tinggi dibanding karyawan lajang tanpa tanggungan.

Payroll

Pengertian

Proses menghitung dan membayarkan gaji karyawan secara berkala, termasuk pemotongan pajak dan tunjangan.

Implementasi Praktis

Tim Payroll memproses gaji seluruh karyawan setiap tanggal 25 dengan sistem otomatis terintegrasi HRIS.

Cut-off Date

Pengertian

Tanggal batas pencatatan data (seperti absensi atau lembur) yang akan dihitung dalam periode payroll tertentu.

Implementasi Praktis

Data lembur yang diajukan setelah cut-off date tanggal 20 akan diproses pada payroll bulan berikutnya.

Unpaid Leave

Pengertian

Cuti yang diambil karyawan tanpa menerima bayaran, biasanya di luar jatah cuti tahunan yang tersedia.

Implementasi Praktis

Karyawan mengambil unpaid leave selama dua minggu untuk keperluan keluarga setelah jatah cuti tahunannya habis.